周年申报表贸促会加签使馆认证越南苏州
领事馆认证既是外交领事馆职能又是国际贸易惯例，是一项时间紧|环节多|政策性都较强的业务工作。近年来，随着我国对外经济贸易的发展，领事馆认证业务量逐年递增。欢迎广大外贸公司|出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办理。
我国内地文书送国外使用，只办理外国驻华使领馆的领事馆认证可以吗？
这是不可以。因为外国驻华使领馆不掌握我国国内公证书或其他文书出证机构的签字或印章备案，难以核实文书真伪，所以要求文书必须先经认证处或外交部委托的地方外办认证，而后外国驻华使领馆再确认认证处或地方外办的印章|签字属实。
是否可以只办理外国驻华使领馆的领事馆认证，而不办理中国外交部或地方外办的领事馆认证
不可以。首先，外国驻华使馆或领馆只能确认中国外交部领事馆司或其授权的地方外办的印章和签署官员的签字属实。其次，外国驻华使领馆没有我国内公证或商业文书出证机关的签字或印章备案，难以核实文书真伪，所以，涉外文书必须先经我国外交部领事馆司或其授权的地方外办办理领事馆认证，而后外国驻华使领馆再确认我国外交部领事馆司或地方外办的印章和签署官员的签字属实。
对于出口企业来说，领事馆认证更是极其重要。中国是进出口贸易大国，外贸是很多企业的生命线。有些小企业好不容易和外商谈成一笔买卖，及时地生产发货，等货物到了国外的港口，却因为事先不知道要为货物的原产地证明办理领事馆认证而无法卸货清关，从而产生大量滞港费，来之不易的买卖就这样赔了钱。除了外贸，在进行大型工程|项目的招标活动时，投标企业一般会被要求出具公司资质证明|有关商业合同等文件，毋庸置疑，这些文件也都是需要经过领事馆认证的。所以，在商业活动中，及时地办理领事馆认证至关重要，有时，甚至关乎一个企业的生死存亡。
所以，领事馆认证看似平凡而实则重要，是中国外交或领事馆机构以国`家名义对外进行文书推介和确认的活动，是一项非常神圣庄严的外交职能，并且与广大人民群众的生活密切相关。办理领事馆认证很重要也很必要，只有先办妥了领事馆认证，您才能在国外顺利的开展各项活动。
什么时候需要办理香港领事馆认证公证？
按照国际惯例和中国领事馆实践，我国公民在国外学习|工作|居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证|未受刑事处分公证|授权委托书公证|合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理香港领事馆认证公证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证|发货清单|形式|规格证明|重量证明|装箱单|提单|保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明|商品检验证明书|动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事馆认证。
反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的香港领事馆认证公证。
可申请大香港领事馆认证公证的文件：
1|经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证的通关结汇用的商业文件，如原产地证|商业CI|价格单|装箱单|检验证(健康证|分析证|无放射证等)|品质证书|提单|各类运输证明|屠宰证书等。
2|不属于上述1的其他文件，如商业合同|协议书|委托代理证书|授权书|营业执照|公司章程|银行资本证明以及业务证明等(须经中国贸促会做成证明书，然后交外交部和驻华使馆办理领事馆认证)。
外国驻华使馆办理领事馆认证对有关文书的要求：
（一）不同国`家对送往该国使用的涉外公证书|相关证明或单据有不同要求，当您在向涉外公证处提出办理公证书的申请时，应先明确告知文书拟送往使用的国`家|使用目的及其他相关信息，以便公证机构准确出证。
（二）各个国`家对各种公证书的时效有不同的规定，如意大利要求结婚公证书有效期为3个月，阿根廷要求未刑公证书2个月有效，奥地利要求未刑公证书1个月有效，等等。鉴此，请您根据有关要求和需要及时办理领事馆认证，并在办理后尽快使用。
我国内地文书送国外使用，办理领事馆认证对文书有何要求？
根据司法部有关规定，涉外公证书只能由涉外公证处出具，在证词|格式|用纸等方面都有专门规定，而且必须有译文。