信护宝电子文档安全管理系统是对内网终端数据安全的整体防护，对数据分为终端安全防护和终端安全管理，集成了终端安全登录认证、主机监控与审计、移动存储注册认证系统、上网行为管理系统、电子文档安全管理系统多款产品的核心功能，实现多层次、立体化的整体防护管理。
文档透明加密管理
●文档加密控制
采用底层驱动技术实现文档透明加解密，不改变用户使用习惯适用于任何文件类型。
●文件夹加密控制
采用底层驱动技术实现文档透明加解密，不改变用户使用习惯适用于任何文件类型，可对指定文件夹下的所有类型文件加密。
●文档流转控制
支持文档授权流转，可设置只读、读写、打印、使用次数及使用时间段控制；
支持跨部门互访控制，同一互访组内的用户对文件有完全访问权限。
●审批流程
支持一级和多级审批流，多级审批可设定是否全部批复；有申请操作时审批端和申请端会自动弹出提示信息。
●文档外出控制
加密文档外出需申请审批，外出的文件可设置只读、读写、使用次数及使用周期权限控制，超出使用权限文件自动销毁。
●文档集中存储
可按类型和路径设定加密文档集中转储到文档服务器端；本地不存储任何加密文档，用户可根据账号登录系统访问所属加密文档。