当产品满足下述条件之一时，产品供应商需编辑MSDS，沿供应链往下向进口商、下游用户和分销商传递：
1）当物质或配制品根据67/548/EEC或1999/45/EC指令被分类为危险品，或者，配制品虽没有被分类为危险品，但是其中含有一定比例的高关注度物质（SVHC*）或其他危险组分；
2）根据REACH法规附件13的标准，物质为持久性，生物累积性，毒性物质（PBT）或高持久性，高生物累积性物质（vPvB）；
3）物质由于上述条件之外的原因，被确定为SVHC；
此外，虽然不满足以上条件，但是在进口商主动要求提供，或者同行业对物质分类标签加严格时，企业也需要在其供应链上传递MSDS
DS是什么意思？SDS、MSDS和GHS有什么区别？
欧盟及标准化组织（ISO）11014均采用SDS术语，然而在美国，加拿大，澳洲以及亚洲的许多国家，SDS也被称作MSDS（MaterialSafety DataSheet），两者在供应链上所起的作用一致，仅在内容上有一些细微的差别。在实施GHS后，包括美国和加拿大在内的许多国家和地区也采用了SDS术语，因此，以后都将统一采用SDS术语。
包含在新的SDS内的信息是和MSDS类似的。SDS是以16个部分的格式呈现，是要符合全球化学品统一分类和标签制度GHS。在SDS里，在化学危害信息是基于GHS分类，而不是有害物质和危险品分类。两者都提供了对化学品危害和安全注意事项的信息。
GHS版SDS要求使用产品标识，危险说明和象形图展示危害。而MSDS则使用法规规定的符号和危害说明。GHS版SDS将严格遵循16部分的布局，而大部分的MSDS则从九个部分到十六部分不等。