冷藏物流业务流程说明:
接单:
1、公路运输主管从客户处介绍(传真)运输发送计划;
2、公路运输调度从客户处接出库提货单证;
3、核对单证。
登记:
1、运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码;
2、司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿到提货单,并在运输登记本上确认签收。
调用安排:
1、填写运输计划;
2、填写运输在途,运到情况,追踪反馈表;
3、电脑输单。
车队交接:
1、根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆;
2、报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间;
提货发运:
1、按时到达客户提货仓库;
2、检查车辆情况;
3、办理提货手续;
4、提货、盖好车棚、锁好箱门;
5、办好出厂手续。
在途追踪:
1、建立收货客户档案;
2、司机及时反馈途中信息;
3、与收货客户电话联系送货情况;
4、填写跟踪记录;
5、有异常情况与客户联系。
达到签收回单:
1、按时准确到达指定缺货地点,听从客户安排;
2、货物交接;
3、百分之百签收,包装运输产品的数量和质量无明显破损与客户出库单一致;
4、讲签收货物回执单用快递或传真拍照反馈于物流公司。
运费结算:
1、整理好收费票据;
2、做好收费汇总表交至客户,确认后交回结算中心;
3、结算中心开具发票,详见客户收取运费。