苏州市毕业生档案存放在哪里?为了确保档案的正常使用,档案应该保留在具备人事管理权限的机构中,而不是个人手中。如果将档案保存在个人手中超过两年,那么这些档案就会变成死档,无法正常使用。
苏州市毕业生档案存放在以下地方:
1.高校毕业但尚未就业的毕业生,可以直接将档案寄回原户籍所在地的公共就业人才服务机构。切记不要将档案保存在个人手中,而是由学校将档案移交到户籍地的人才市场,并及时办理人事代理和档案托管相关证明手续。
2.高校毕业后已与民营企业签订就业协议的毕业生,其档案一般由户籍所在地或工作单位所在地的公共就业人才服务机构管理。毕业生需要携带就业协议和身份证到工作单位所在地的公共就业人才服务机构或户籍地的公共就业人才服务管理中心进行审核盖章。将盖章后的就业协议书交回学校就业指导部门,办理派遣手续。学校将毕业生的学籍档案转交给相关的公共就业人才服务机构进行管理。
3.高校毕业后就业于具备人事档案管理权限的国有企业或机关事业单位的毕业生,可以将档案由学校转交给就业单位直接接收和管理。
苏州市档案存放在人才中心需要满足以下条件:
1.人才中心不接收个人自带档案,档案转递时应严密包封并填写转递通知单。档案的转递可以通过机要交通或派专人送取,不得由个人自行携带。高校毕业生的档案可以通过邮政EMS标准快递进行转递。
2.如果想将外地户口的档案存放在当地苏州市人才中心,还需要提供工作相关的证明材料。只有符合工作条件的毕业生才能将档案存放在苏州市人才中心。