预付款保函(advance paymentguarantee),又称还款保函,指担保人(银行)根据申请人(合同中的预收款人,通常情况下是出口商)的要求向受益人(合同中的预付款人,通常是进口商)开立的,保证一旦申请人未能履约,或者未能全部履约,将在收到受益人提出的索赔后向其返还该预付款的书面保证承诺。
办理预付款保函的一般流程如下:
申请人与保证人签订预付款保函合同,确定保函的金额、有效期和相关条款等内容。
申请人提供相关资料,包括合同、发票、预付款申请书、公司营业执照、资质证明等。
保证人对申请人提供的资料进行审核,并对申请人的信用状况进行评估。
审核通过后,保证人向申请人发出预付款保函,并在保函上签字盖章。
申请人收到保函后,需核对保函的内容、金额和有效期等是否符合要求,如有问题需及时联系保证人进行调整。
申请人在合同履行前提前支付货款或服务费用时,需向保证人提供相应的付款证明。
如申请人未能按时支付货款或服务费用,保证人将按照保函的约定向受益人支付相应的保证金。
需要注意的是,预付款保函一般需要支付一定的保证金和保函费用,具体金额和费率根据保证人的要求而定。另外,预付款保函的有效期一般较短,通常为3-6个月,申请人需根据实际需要确定保函的有效期。
预付款保函和履约保函的区别主要体现在以下两个方面:
作用不同:履约保函担保的则是合同的正常履行。在合同中明确规定履约保函自开具之日起生效,有效期与主合同相同。如果施工方没有按时履行合同义务,业主可凭履约保函向银行索赔。而预付款保函则是在承包人和业主之间订立的有条件保证书。如果承包人未按照合同要求提供履约担保或预付款担保的,业主可凭预付款保函向银行索回已支付的预付款。
适用场景不同:履约保函适用于所有类型的合同,但主要用于工程承包、供货等履行周期较长、风险较大的交易场景。而预付款保函适用于分包工程合同、供应合同及技术咨询与服务用贸易合同,也可适用于承包人与分包商的供货方和需求方之间。
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