预付款保函的作用主要体现在以下几个方面：
建立买卖双方之间的信任：预付款保函有助于建立买卖双方之间的信任。卖方通常要求买方提供预付款，以确保订单履行。对于买方而言，提前支付款项可能涉及风险，因为他们可能担心卖方无法按时交付产品或服务。预付款保函可以作为一种折衷方案，既满足了卖方的需求，又为买方提供了信任保证。
保障支付安全：对于卖方来说，预付款保函意味着他们将在订单履行之前获得支付的保证。这可以减轻卖方的财务风险，确保他们能够按照合同的条件提供产品或服务。如果买方未能履行合同，那么银行将支付卖方相应的金额，这样卖方就不会因买方的违约而蒙受损失。
确保交易完成：预付款保函通常规定了一些关键的条件，如产品交付日期、交付地点、数量和质量要求等。这确保了交易的明确性和准确性。如果卖方无法按照合同条件交付产品或服务，那么买方可以要求银行支付相应的金额，从而保证交易完成。
支持国际贸易：在国际贸易中，买卖双方可能位于不同的国家，涉及不同的法律和文化背景。预付款保函作为国际贸易的一种标准实践，为各方提供了一个共同的框架，以便更容易理解和遵守合同条款。
分担风险：通过预付款保函，风险得到了分担。买方的支付被保留在银行，直到满足合同条件。这意味着如果卖方未能履行合同，银行将支付买方的款项。这种方式，双方都在交易中承担了一定的责任，而不是仅仅依赖于买方的预付款。
促进合同合规性：预付款保函要求合同各方遵守合同中规定的条件。这有助于确保双方都履行了他们在合同中承诺的责任，减少了合同争议的可能性。
预付款保函的开具流程如下：
申请人与保证人（通常是银行或其他金融机构）签订预付款保函合同，确定保函的金额、有效期和相关条款等内容。
申请人提供相关资料，包括合同、发票、预付款申请书、公司营业执照、资质证明等。
保证人对申请人提供的资料进行审核，并对申请人的信用状况进行评估。
审核通过后，保证人向申请人发出预付款保函，并在保函上签字盖章。
申请人收到保函后，需核对保函的内容、金额和有效期等是否符合要求，如有问题需及时联系保证人进行调整。
申请人在合同履行前提前支付货款或服务费用时，需向保证人提供相应的付款证明。
如申请人未能按时支付货款或服务费用，保证人将按照保函的约定向受益人（通常是卖方）支付相应的保证金。
关于代办公司的问题，目前市场上存在一些提供预付款保函服务的机构，如银行、保险公司等。这些机构通常提供专业的担保服务，能够为进出口商提供保障，降低风险和成本。如果您需要代办预付款保函，可以选择这些机构进行咨询和服务。