商业特许经营备案是指拥有特定商业技术、商标、品牌、管理模式等经营特许权的企业或个人（授权人），通过与被授权人签订特许合同，授权其独立从事与授权人相同或类似的经营活动的过程中，需要在商务主管部门进行备案的行政程序。这一备案过程体现了加盟连锁企业是否正规、是否合法以及是否拥有成熟的经营模式。
特许经营备案的目的是为了保护知识产权、经营模式以及特许经营体系，确保被授权人能够合法地使用授权人的经营资源，并在统一的经营模式下开展经营，同时向授权人支付相应的特许经营费用。
在苏州办理特许经营备案的流程，主要可以参照以下步骤：
1、需要确定特许经营的范围和内容，并准备相应的备案材料。这些材料通常包括备案申请书、特许经营合同、授权证书、受权证明、公司基本情况等相关资料。其中，备案申请书需要详细说明特许经营范围和内容，涉及到的产品或服务、经营方式、费用等。
2、应提前了解备案程序和要求。根据商务部特许经营备案的规定，备案申请需要以书面形式提交，由商务部对申请材料进行审核和审批。备案的申请人需要在备案申请过程中，提供真实有效的材料，并确保所提供的所有信息真实可靠，且符合相关法律法规的要求。
3、在提交备案申请材料时，需要按照规定的格式和要求进行，可以通过邮寄、快递等方式提交，也可以通过在线申请途径提交。请注意，备案申请材料需完善齐全，没有漏项。如申请材料存在问题，商务部会要求其修改后重新提交。
4、苏州的特许经营备案流程可能还会涉及到一些额外的要求，例如“两店一年”的基本条件，即总公司或母公司名下需要有两家经营满一年的分公司或子公司，或者公司法人名下有两个经营满一年的个体工商户门店。
5、申请人需要按照商务主管部门的要求，携带相关材料到指定地点进行办理。如特许人法定代表人直接办理备案，需携带企业法人营业执照原件复印件、法定代表人身份证件原件复印件等材料。如特许人授权其他自然人办理备案，则需要提供授权委托书及受托人的身份证件等材料。
需要注意的是，具体流程和所需材料可能因地区和政策的变化而有所不同，建议在办理前详细咨询当地商务主管部门或三方机构，以确保流程的准确性和顺利性。