昆山科技大学毕业证壳子丢失补办
尊敬的昆山科技大学毕业生:
近日,我们获悉您的毕业证书壳子不慎丢失的情况,并对此表示深深的抱歉。作为学校负责发放毕业证书和保管相关文件的部门,我们将全力配合您进行补办手续,确保您能够及时获得完整的毕业证书。
首先,请您尽快向学校教务处提交一份书面申请,说明您的个人信息、丢失原因以及联系方式等详细情况。同时,请附上一张近期正面免冠照片以便制作新的毕业证书。
接下来,教务处将会核实您的身份和相关信息,并在收到申请后尽快办理补办手续。一旦核实通过,我们将会通知您前往领取新的毕业证书,并说明具体领取时间和地点。
补办过程中可能需要一定时间,请您耐心等待。如有任何疑问或者需要进一步了解补办流程,请随时与教务处联系。联系方式如下:
昆山科技大学教务处
电话:123456789
Email: jiaowuchu@ksu.edu.cn
再次为给您带来的不便表示诚挚的歉意,并感谢您的理解和支持。我们将尽全力确保您顺利完成毕业证书补办手续,以便您能够顺利投身社会和未来的职业生涯。
祝愿您在人生道路上一切顺利!
昆山科技大学教务处 敬上