高新技术企业认定｜研发费用归集的准确性/常理全心全意为您服务

归集研发费用不只是会计的工作

根本在于企业是否研发或者是否有成熟的研发管理制度

1.倒挖研发费用:在高新技术企业，甚至不限于准备认定高新技术企业的企业中都存在会计即将结束或结束后倒挖研发费用的情况;

2.企业会计-巧妇难为无米之炊:会计老师们常遇到的问题是，实际并没有发生过的事，如何记账?依据在哪里?是否合理?

3.要有成熟的研发管理制度:研发费用既是一种记录也是一种管理，应该起到对企业研究开发活动所投入资金的管理作用;

如何制定相关制度?

研发活动应由技术部门发起

1、实质上的立项-执行-结项流程:针对确定研发方向、组织实施措施、项目结束等重要节点要有工作记录留痕;

2、内部记录和管理:可以基于研发费用八大科目，结合企业实际情况开展;人事部门记录考勤情况、采购仓库等记录物料采购和使用情况、技术部门报销时需要有效分类记账，财务进行审核;

3、利用第三方或外部进行管理:如申请知识产权、第三方技术鉴定、查新、检验测试等，实现外部反馈。

常见问题

主要分归集不准确和内控混乱两大类

1.归集不准确:这也是企业会计Zui常遇到的问题-哪笔费用属于研发费用?员工类别、领料用料没有明确的划分或记录，导致财务记账时也很难准确区分，这需要从源头做起;

2.内控混乱:主要指研发样机制造、支出归集、完工入库、实物日常仓储及盘点、对外销售、客户试用、对外赠送、报废等环节，如果对入库、领用、外借、销售等行为没有登记管理，没有保留和定期整理相关凭据和沟通记录的制度形成，就很难区分研发用还是生产用。

一些重要的底稿

尝试从审计角度出发，讨论如何规范

1、底稿:从比较严格的审计角度出发，研发费用应当存在对应的凭证底稿，如研发科技人员的工时记录情况、考勤情况;员工划分情况，哪些人员明确属于研发人员;领料情况，是否有领料管理制度，有与账面一致的领料记录(标注所投入的研发项目名称)等;

2、合理性:是企业需要把控但可能很难把控的一点，应当尽可能保证研发活动的各项纪录都符合显示逻辑。比如生产人员的研发一般不应高于高于技术人员，进行某些实体产品的研发是否有合理的固定资产折旧和原材料投入，样品样机是否进行处理等。

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