Watsons验厂审核程序流程
Watsons验厂审核程序流程主要包括以下几个步骤:
邀请审核:
验厂开始前,工厂会收到来自Watsons的邀请进行审核的邮件或通知。邮件中通常会包含工厂地址、审核日期和时间、需要准备的文件等基本信息。
沟通与准备:
工厂需要与Watsons的审核团队进行电话沟通,了解审核的具体细节和要求。
根据要求准备相关文件和资料,如工厂概况、员工名册、财务报表、生产计划、质量管理体系文件、健康与安全记录、环保措施记录等。
现场审核:
审核当天,工厂需要安排专人陪同审核员进行现场审核。
审核员会检查生产环境、员工福利、健康安全等方面,还会与工厂进行访谈,了解生产流程、质量控制等方面的情况。
工厂需要根据审核员的提问和指示提供相关文件和资料。
审核结论与改进:
审核结束后,Watsons的审核团队将给出结论,包括是否符合要求以及需要改进的地方。
工厂需要根据审核报告中的建议和要求,制定改进措施并实施。这些改进措施需要在规定的时间内完成,并经过Watsons的复查和验证。
在所有改进措施都得到验证并符合要求后,Watsons会宣布验厂结束,并颁发验厂合格证书。
如何准备GOTS认证文件
收集基本证明文件:
营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本企业证明文件。
准备生产和管理文件:
GOTS生产管理手册,包括生产流程图、车间和仓储区域平面图、设备清单等。
GOTS体系计划表、产品规格表等。
供应商与原材料管理:
供应商评估记录及合格供方清单,特别是针对有机原料、GOTS批准的染化料、助剂等。
染化料助剂清单及证书,确保所有使用的染化料助剂均符合GOTS要求。
有机原料采购汇总表、生产追溯记录、清洁记录、销售记录等。
社会责任与员工福利:
社会责任手册及负责人的任命书。
童工/未成年工管理文件,包括名单、登记证、体检报告等。
人事档案、考勤记录、工资单、社会保障记录等。
职业健康安全评估报告、劳保用品发放记录、特种作业人员资格证书等。
消防演习记录、消防器材检查记录、健康安全培训等。
环境管理:
环境政策、环境责任负责人任命书。
污水处理操作规范、污染事故应急预案、节能减排措施等。
环境评估报告、排污许可证(如适用)、污水监测报告等。
节能降耗减排计划、记录、培训材料。
产品检测与包装:
提供符合GOTS认证要求的产品检测报告,特别是色牢度及化学残留等方面的检测。
包装材料不含PVC的证明(测试报告)。
辅料记录及供应商提供的测试报告(如纽扣、拉链等)。
其他要求:
原料可追溯性:确保原料来源必须可追溯且符合有机标准,包括纺织纤维的种植、收获、加工等环节。
化学物质禁用:生产过程中严禁使用任何有害的化学物质,包括染料、助剂、整理剂等。
质量管理体系:建立严格的质量管理体系,确保生产过程的稳定性和产品质量的可靠性。