特许经营备案的办理流程以及苏州市的具体要求，可以归纳如下：
一、特许经营备案的办理流程
（一）准备材料：
公司营业执照副本和年检证明原件及复印件，或其他主体资格证明文件原件及复印件。
与公司从事特许经营业务相符的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书原件及复印件。
国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件的原件及复印件。
法定代表人身份证明及授权委托书（如非法定代表人亲自办理）。
特许经营合同样本。
备案申请书、注册商业特许经营公司备案联系表、直营店铺和加盟店铺分布情况表、市场计划书、特许人承诺书等。
填写申请表格：将准备好的材料整理齐全后，需要填写特许经营备案申请表格，并按照要求如实填写相关信息。
提交申请：将填写完整的备案申请表格和所需材料一并提交到国家商务部系统管理网站上，或以书面形式提交至当地商务主管部门。
审查和公示：商务主管部门将对提交的申请进行审查，符合相关规定后会对备案信息进行公示。
领取备案结果：通过审查和公示后，可以在国家商务部系统管理网站上查询到公示结果，此时即获得特许经营资格。
二、苏州市的具体要求
（一）满足基本条件：
备案主体公司需为注册满一年的公司，持有与备案项目匹配的商标，且商标注册成功满一年。
特许人需拥有两家经营满一年的直营店，这些实体可以是主体公司的控股子公司或与公司有直接关联的个体户或分公司。
（二）提交额外材料：
除上述全国性的办理要求所需的材料外，可能还需根据苏州市商务局的具体要求提交其他相关材料。
（三）关注政策变化：
苏州市的特许经营备案流程和政策可能会随着时间和政策环境的变化而有所调整，建议在办理前详细咨询当地商务主管部门或专门的机构以获取近期新的信息。
综合来说，办理特许经营备案需要按照规定的流程和要求进行准备和提交材料，并关注当地商务主管部门的具体要求和政策变化。在苏州市办理时，还需特别注意满足当地的基本条件和提交额外材料的要求。
