如果周围环境相当恶劣，油品替换应控制在500个小时以内。当润滑油的颜色呈现不正常的褐色或颜色比较深时，需要更换油。
操作真空泵油等油品时应该注意密闭环境，保持通风。将真空油储存在通风、阴凉的地方，避免一切火种的靠近和出现，远离强酸物质。注意附近消防器材等应急处理设备的存放，时刻警惕危险情况的发生。
当真空泵油位发生变化，且变化比较明显，这时候操作人员需要格外注意了，如果没有加油，润滑油液位却上升明显，应该考虑一些气体在油品里的混合，尤其是可凝性气体。若突然发现液位的大幅度降低，这时候喷油和大气载抽气现象应该引起我们的足够重视，油将大幅度被消耗掉因为过大的油雾现象。
使用时候的注意事项：避免吸入，若空气弥漫真空泵油，不慎吸入真空泵油应该及时逃离现场到户外空气新鲜处，并及时就诊。若不慎溅到皮肤上，应该及时用大量流动清水冲洗。如果接触到眼睛，应立即用清水流动清洗眼睛15分钟左右，并及时到医院就诊。若不慎入口，应该立即看医生，确保身体安全。
如果真空泵油的使用润滑环境很好，一般可以使用3-6个月，还具有良好的保养维护作用，具体多久替换一次要根据邮箱里的油镜来定。润滑作用是其的主要作用和用途，如果工作环境比较差，邮箱掺杂进了杂质，真空泵得不到良好的润滑会对真空泵带来一定危害。
周围的温度和工作环境决定了真空泵油的使用期限长短，若周围气体干燥、干净，温度处于100摄氏度以内，真空泵油每使用500个小时，或工作半年必须更换。
