1、形式要素:名称、时间、地点、参会人员、会议方式.
2、内容要素:议题、目的、任务、作用.
3、程序要素:活动准备、活动开始、活动进行、活动结束、活动的实施执行.
4、财务要素:活动经费、活动设备、活动服务设施.
万业会务（苏州）有限公司：苏州专业活动策划，庆典策划、公关活动策划、活动演出，LED大屏幕，灯光音响，视频技术设备服务提供机构。我们是致力于文化演艺策划、会展会议设备的专业服务公司。业务范围包括：各类专业灯光、音响、视频系统工程，流动演出、音视光工程制作，视听器材、灯光等设备租赁，会展、舞台的设计、策划、搭建等。
设备租赁部：专业从事投影机、液晶电视、抢答器、LED屏、灯光、音响销售及其租赁的专业公司，现在产品主要包括：灯光、音响、投影机、等离子电视、投影屏幕、投影机灯泡、主营投影机，投影仪大屏幕，大屏幕投影系统，我们的产品适合新闻发布会、开业庆典仪式、婚宴寿诞联谊、文艺表演娱乐场所等等，同时亦能满足各种舞台演出、展览会议、活动宣传、酒店会议及产品推广等场合需求.
高峰会议会前邀请函的制作、贵宾卡的制作。接机环节主要体现在欢迎队伍，欢迎横幅，工作人员安排以及接机大巴的安排和接机大巴的布置、服务人员的搭配。
苏州万业会务公司深刻铭记自己的时代重任，以诚为本，诚信经营，凭着我们齐心协力，精益求精服务大众的专业精神，全面切合客户的需要，使中亚的服务更加赢得广大客户的赞誉和信任。一般情况下的场地布置分为这么几种类型：
礼堂式（剧院式）、教室式（课堂式）、弦月式（研讨式）、方形中空式（口字形）、马蹄形或“U”、宴会型、鸡尾酒式等等。除了这些常见的会场布置类型外，我司还会根据客户的具体情况了解客户的意图布置出zui合适的现场，客户的任何意图任何观点我们都会为您细心考虑！
