企业申请ISO45001认证职业健康安全管理体系认证如何确定认证范围
无论认证机构还是获证企业,都极为关注认证范围的表述。认证机构给出的认证范围应准确无误,表述的专业应符合认可要求,如果审核证据无法支持认证的范围或范围过大将给认证机构带来风险。从企业的希望来看,认证范围越大,越证明自身管理能力强。认证机构和企业之间经常会有不同的要求,如果沟通协调不好会导致企业不满意或中断审核等。
ISO45001认证体系认证范围的确定，主要还是秉着实事求是的原则。根据认可要求，申请的认证范围所对应的产品，必须在现场审核时能够在正常生产。企业从自身角度出发，就可以初步限定认证范围。这样即符合要求，又降低了认证风险（认证风险是企业与认证机构双方共同承担的，如任何一方受到认证相关监管部门的查处，均会对双方造成影响）。
从ISO45001认证体系认证便利性角度考虑，体系包含的不同类的产品越多，自然运行起来也就越复杂，对于企业来说，会造成体系运行成本增加。企业在确定ISO45001认证体系认证范围时也应从管理成本的角度考虑这个问题。
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ISO45001:2018认证需要的资料：
1、 有效版本的管理体系文件
2、 营业执照复印件或机构成立批文需要时
3、 组织的安全生产许可证明
4、生产工艺流程图或服务提供流程图
5、 组织机构图
6、 适用的法律法规清单
7、 地理位置示意图
8、 厂区平面布置图
9、 生产车间平面布置图
10、 重大危险源清单
11、 职业健康安全目标、指标和管理方案
12、 守法证明
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与GB/T28001-2011 idtOHSAS18001：2007的认证工作相比，申请认证、提交资料、认证程序、审核过程和证书发放等关键过程均没有大的变化。如果说要有所准备，可以从以下方面做好工作：
1.收集并组织学习新版ISO45001：2018标准，可以分为宣贯型培训，如安排二小时各单位主管培训；内审员培训，如安排时间学习新标准的不足。
2.组织体系文件换版。新的ISO45001：2018在应用时会有所惊喜，新标准更方便地与ISO9001：2015、ISO14001：2015相结合，三个体系标准的条款基本上实现了一一对应。如果有手册的，需要对手册实施升级换版；各程序文件或管理制度，也需要都看一下。文件修订要按标准的要求完成手续。
3.员工代表和健康安全委员会的组建。如果单位里已经有工会，可以协调工会组织员工代表、劳动保护监督委员、工会小组劳动保护检查员等参加员工代表能力培训，可以关注一下《中华全国总工会关于颁布工会劳动保护监督检查三个条例的通知》（2001年）。标准相对应的是第5.4章节。如果单位没有工会，可以考虑推选一批员工代表，组建健康安全委员会，目标是实现全员参与，让员工及员工代表参与到企业管理中来。
4.重新审视对供方、外包方、承包方等重要相关方的控制状态，新版标准增加了采购控制、承包方控制、外包控制的要求。旧版标准的要求比较笼统，新版标准更为细化、明确。可以修改供方的选择和评价标准、重新签订新格式的合作协议、修改原来的监视和管理方法等。提高对这些相关方的管理，是单位体系升级的一次机遇。
5.按新的体系要求完成一次危险源排查、合规评价、内审和管理评审。但程序、方法等均没有大的变化。
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ISO45001体系旨在控制职业健康安全风险，其重点在于对危险源的辨识，采取有效的控制预防措施，使风险控制在可接受的范围内。ISO45001体系除关注人生安全外，更多的关注人员的职业健康。
整个体系在建立、实施、保持和持续改进上应满足ISO45001体系标准的要求，并形成文件。强调文件的控制性，整个体系由各种文件组成，由各种文件控制，通过不断修改审查、修改文件内容来达到改进体系的目的。文件主要由管理手册，程序性文件、作业规范和表单组成。
ISO45001体系本身即不规定具体的职业健康安全绩效准则，也不提供详细的管理体系设计规范。在实施过程中，缺乏准确的判定标准和依据，在审核过程中，由于审核人员的水平不同，审核发现的问题不同，对体系的改进大小不同。在不同的公司执行ISO45001体系，可能得到的结果完全不同。无法横向对比其优劣。且由于其没有具体的条款标准，体系的建立、实施、完善全凭体系编制人员的个人知识水平和经验能力，从而会存在优劣差异等情况。
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镭朔体系认证部培训工作已遍及全国二十多个省市自治区，涉及的行业包括：汽车、电力、烟草、电子、石油、化工、航天、机械、建筑、建材、家具、食品、饭店、教育、服务业等，为上千家企业提供了优质的咨询及培训服务，其中，完成认证咨询服务的组织认证通过率为。通过我中心培训、咨询的企业，在安全健康、环境和质量管理法律意识、管理规范、企业形象和经济效益等方面都取得了良好的绩效。
如果企业想建立符合ISO45001标准要求的职业健康安全管理体系，并获得的ISO45001体系认证证书，可以考虑以下这些步骤：
一）动员、宣传和准备。
1.公司管理团队讨论采用ISO45001标准的作用和意义，统一看法。贯标不是一件很轻易就能实现的目标，特别是将体系要求与实际业务相融合，需要全体管理人员的参与和付出。
2.为这件事落实责任，提供资源。一般可以安排一位副总来推进管理改进工作，其它成员大力支持和配合。可以邀请外部专家或咨询公司参与，少走弯路。为体系推进策划时间表，安排具体的工作事项。
3. 在公司内部各类场合进行宣传和动员，解释这项决策的重要性和公司的意图，争取为体系推进营造一个良好的人文环境。
二）培训工作。
1. 标准宣贯。可以邀请的培训老师来公司内训，为公司全体员工讲解什么是职业健康安全，有哪些工作需要开展。一般可以是半天时间。
2.内审员或专员学习。可以将这些将来的体系骨干人员送到专业的培训机构那里脱产培训，也可以邀请培训老师进场内训。对标准的每项要求详细讲解，并讲解如果组织内审。有些企业会把标准内容详解和内审知识分开，并安排不同的人参与，这也是可取的。这样的学习一般需要2-3天时间，也可以分段学习。
3.文件编写培训和指导。将负责体系文件编写的人员集中起来，请负责公司文件管理的部门主管、外聘的体系指导老师一起，为将要编写/修订的体系文件确定统一的框架和要求，并在大家完成初稿后组织对体系文件的评审。
4.员工代表能力培训。ISO45001要求员工代表参与体系运行。可以推选员工代表并公布名单，组织员工代表的专项能力培训，让他们知道自己在体系运行中的角色以及将承担的职责和权力。有些企业有健全的工会，可以让工会分担此事。这种培训一般半天够了。
5.体系文件宣贯培训。体系文件在正式发布生效前，能安排相关人员参与体系文件的详解培训，以便于各单位各岗位对体系文件有个较为详实的理解。
三）建立文件化的管理体系。
1. 收集整理现有的制度、规范、文件等资料，并组织对现有文件的评审，依据新标准要求进行修订，以确保现有文件制度符合新标准要求。
2. 对原来没有的文件，需要编制新的文件，如手册、内审程序等。
3. 发布版本的文件清单（记录表单也可以一并发布，以规范记录格式）。并要求试运行。
四）做好合规性评价。
1. 收集与自身生产经营有关的法定要求（法律法规、强制标准、安全规范、集体合同、地方要求等）。
2. 对这些法定要求逐一评价，以确保自身经营肯定合法合规。并形成合规性评价报告。
3.对有职业病危害岗位的，需要组织职业病危害因素评估和检测，并按要求组织职业病体检；特种设备安检；特种岗位人员持证上岗；危化品管理和危废处理（协议、转移联单）等。
4. 如有不合规的地方，需要立即采取措施纠正。
五）组织内审和管理评审。
1. 新建的体系运行一段时间后（比如说三个月），组织内部审核，以评价体系运行的状态。
2. 在外部审核前，内部审核后，组织一次管理评审，以体系策划成果，确定下一阶段改进方向。
内审和管理评审可以在外聘老师的指导下完成。
六）联系认证公司。
1.填写认证申请书、认证合同，按认证机构要求提交各类资料，主要是营业执照、经营许可、安全许可、消安验收、职业危害因素评估和检测、职业病体检等。
2. 确定认证范围、审核时间、接待事宜等。
七） 迎接和陪同审核。
1. 接待审核组，做好迎送工作。
2. 按审核计划（必要时可以编写陪同方案）做好审核的配合和陪同工作。
3. 对审核组出具的不符合进行整改。
八）保持证书的有效性。
1. 按规定的要求使用认证证书、标志，以及做适当的宣传。
2. 借助企业的内审员团队，通过目标指标管理、内部审核、日常工作检查等方式不断地提升自身体系运行的适宜性、符合性和有效性。
3. 每隔一年接受认证机构的年度监督审核。
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