研发费用是指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用。研发费用的归集对企业的经济利益至关重要，由于研发费用的特殊性质和复杂性，企业在进行研发费用归集时需要注意多个方面的事项。
本文将介绍企业在研发费用应如何归集，常理企业整合了以下12项研发费用归集方法，以帮助企业更好地管理和控制研发费用，提高研发活动的效率和效益。
1、研发活动直接消耗的材料、燃料、动力费用
由研发人员领用的原材料、包装物、低值易耗品，由研发人员、科研项目负责人、技术中心主管及领导在领料单或报销单上签字，并注明科研项目合同名称。
2、直接从事研发活动的在职人员费用
主要归集直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘研发人员的劳务费用。各项目的研发人员名单由科研项目负责人和技术中心领导审核确认，技术中心主管需按月向财务反馈各项目人员的增减变动情况。薪酬会计根据研发中心提交的研发人员名单按科研项目归集研发人员人工费。
3、用于研发活动的有关折旧费
归集在项目研究开发过程中购置的仪器、设备折旧费用。各项目使用的仪器设备清单由科研项目负责人和技术中心领导审核确认，技术中心主管需按月向财务反馈各项目使用仪器设备的增减变动情况。年初固定资产会计根据研发中心提交的研发用仪器设备清单在固定资产卡片中增加标识，并注明科研项目合同名称，按月计提折旧。
4、用于研发活动的有关租赁费
主要归集在项目研究开发过程中发生的租赁费用。由研发人员、科研项目负责人、研发中心主管及领导在报销单上签字，并注明科研项目合同名称。
5、专用于研发活动仪器、设备的其他费用
主要归集在项目研究开发过程中使用的仪器、设备所产生的运行维护、调整、检验、维修等费用。由研发人员、科研项负责人、研发中心主管及领导在报销单上签字，并注明科研项目合同名称。
6、无形资产清单
由科研项目负责人和研发中心领导审核确认，研发中心主管需按月向财务反馈各项目使用无形资产的增减变动情况。年初主管会计根据研发中心提交的研发用无形资产清单在无形资产台账中增加标识，并注明科研项目合同名称，按月摊销。
7、专门用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备费
主要归集研究开发活动中建试验和产品试制的模具、工艺装备的开发费用、制造费用、购置费用、工程测试费用，及未纳入国家计划的中建试验费用。由研发人员、科研项目负责人、研发中心主管及领导在报销单上签字，并注明科研项目合同名称。
8、勘探开发技术的现场试验费
主要归集研究开发活动中用于勘探开发技术的现场试验费。由研发人员、科研项目负责人、研发主管及领导在报销单上签字，并注明科研项目合同名称。
9、新产品设计费
新产品设计费、新工艺规程制定费以及与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费由研发人员、科研项目负责人、研发中心主管及领导在报销单上签字，并注明科研项目合同名称。
10、研发成果相关费用
主要归集研发活动中用于研发成果的论证费用、评审费用、验收费用、鉴定费用。由研发人员、科研项目负责人、研发中心主管及领导在报销单上签字，并注明科研项目合同名称。
11、委外费用
归集委托境内其他企业、高等院校、研究机构、转制院所、技术服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用(项目成果为企业拥有，且与企业的主要经营业务紧密相关)。报销流程参照外委支出具体流程，并注明科研项目合同名称。
12、研究开发其他费用
主要归集研发活动中除上述费用以外的其他类型费用，此项费用总额不得超过高新研发统计口径总费用的20%，不得超过可加计除研发费用总额的10%，超过比例部分可以账务列支，但在高新认定和加计扣除时分别予以计算剔除，由研发人员、科研项目负责人、研发中心主管及领导在报销单上签字，并注明科研项目合同名称。
以上流程由相关研发人员或业务财务发起，通过项目负责人、研发中心主管和领导审批后，发送科研会计稽核，稽核通过后自动生成凭证。
