【检查材料及要求】
(一)场地证明资料
1.企业营业执照。
2.实地检查地权属证明资料。提供核查场地租赁合同、自有物业证明或其他可证明场地使用权的证明,原件和复印件一式一份。
如租赁场地,还需提供2023 年1月至今的场地租金支付证明
(二)当年申报高新技术企业认定的申报书及相关附件材料。
1.高新技术企业认定申报书纸质版。可从申报平台导出申报书正文,并打印一式两份。无统一装订要求。
2.知识产权清单及证明材料
(1)申报高新技术企业认定时使用的知识产权:申报系统中上传的知识产权,以清单方式列出并打印一式一份。
清单中所列明的知识产权与申报系统“有效知识产权汇总表”模块上传的知识产权保持一致。
清单至少包括知识产权名称、类型、授权号授权日期、获得方式等内容。
(2)上述清单中所有专利,在申报时使用的缴费凭证原件及复印件一式一份。授让方式获得的知识产权,需提供手续合格通知书原件。
3.科技人员名单及证明材料。
(1)申报高新技术企业认定时科技人员名单及证明资料
从申报系统“人力资源情况表”模块中导出并打印一式一份,确保和申报系统上传的科技人员名单和附件一致。
检查组根据企业提供的资料,对企业人员进行检查,如申报高新技术企业认定时使用的个税证明,则由企业进入个税系统,检查组核对数据一致性;
如申报高新技术企业认定时使用的社bao系统,则由企业进入社bao申报系统,检查组核对数据一致性。
(2)提供上述科技人员名单中所有人员,自企业申报高新技术企业认定前一年至今(或离职日)的个税或社bao证明。
例如:2021年认定的高新技术企业需提供2021年申报时的科技人员名单,提供名单中所有人员自2020年至今(或离职日)的个税或社bao证明。
(3)企业需提前准备好个税或社bao系统,确保实地检查时系统运行正常,且可查看近5年数据。
(4)工资发放明细表:企业在高新技术认定前一年至今每个月会计凭证中,工资发放的会计凭证页和对应的工资发放明细表,请提前找出标识好,以备查阅。
4.财务数据证明材料。
(1)高新技术企业认定时申报系统上传的财务证明资料纳税申报表、年度审计报告、研发费专项审计报告、高新技术产品(服务)专项审计报告、研发费辅助账和高新技术产品(服务)收入证明,必须从系统中导出,并打印一式一份。
如申报系统仅上传部分研发费辅助账内容,请打印该年度完整的研发费辅助账一式一份。
(2)上述纳税申报表、年度审计报告、研发费专项审计报告、高新技术产品(服务)专项审计报告的原件。
原件中企业签字、盖章需齐全。实地检查人员现场核对原件与复印件的一致性
(3)申报高新技术企业认定前三年的会计凭证原件:实地检查人员根据研发费辅助账抽查相关凭证内容,核实研发费辅助账的符合性。
申报时不满三年,以实际时间为准。
(4)高新技术产品(服务)收入证明中的原件资料,以备查阅。
5.创新能力证明材料。
(1)申报高新技术企业认定时使用的证明资料:依次将申报系统中“研发活动情况表”“成果转化”和“研究开发组织管理水平”三个模块中上传的附件导出并打印一式一份。
(2)提供上述附件对应的原件,以备查阅。
(3)企业自认定高新技术企业后,开展研发活动的证明材料,如新采购研发设备、新申请知识产权、新立项科研项目等证明材料。
【实地检查收取资料清单】
(一)收取资料清单
1、企业承诺函。
2、申报系统导出的科技人员名单及证明材料,一式一份
3、申报系统导出的纳税申报表、年度审计报告、研发费专项审计报告、高新技术产品(服务)专项审计报告、研发费辅助账,一式一份。
4、申报系统上传知识产权的清单,一式一份。
5、实地检查人员认为其他有必要的证明资料或凭证复印件。
上述所有资料,均需要加盖企业公章
(二)其他要求
1、实地检查人员对企业生产经营场所,特别是研发场所进行实地检查。
2、企业对提供材料的真实性负责。
3、检查当日,建议企业主要负责人、财务人员、研发负责人或了解企业申报高新技术企业工作的有关人员在场,以备咨询。如无特殊情况,请企业科研人员在岗,以备咨询。
4、因承诺函等有关文件需要企业签字并盖章确认,请确保公章在现场检查场地,且可被取到使用。
以上为迎接检查的准备工作建议,具体实施请当地主管部门Zui新通知为准。
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